REGULAMIN PÓŁKOLONII ZIMOWYCH W KLUBIE ChSM „POKOLENIE”
Rozdział I
Kwalifikacja uczestników półkolonii w Klubie ChSM „POKOLENIE”
- Organizatorem półkolonii w Klubie ChSM „Pokolenie” jest Chorzowska Spółdzielnia Mieszkaniowa. Półkolonie zimowe odbywają się w ramach 2 turnusów, z których każdy trwa 1 tydzień, podczas ferii zimowych w terminach ustalonych dla danego roku przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania dla obszaru województwa śląskiego.
- Ogłoszenia o naborze na półkolonie publikowane jest na stronie internetowej Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej oraz na fanpage’u Klub Pokolenie ChSM na portalu społecznościowym Facebook.
- Uczestnikami zajęć mogą być dzieci (6-13 lat), zgłoszone przez członków Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej stale z nimi zamieszkujące. Pierwszeństwo w kwalifikacji na półkolonie mają dzieci do lat 10 oraz dzieci, które nie brały udziału w poprzedniej edycji półkolonii.
- Zgłoszenia na półkolonie należy dokonywać w ogłoszonym na stronie www.chsm.com.pl, „Wiadomościach Spółdzielczych” oraz siedzibie Klubu ChSM „Pokolenie” terminie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego w serwisie E-BOK (Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta) lub osobiście w Klubie ChSM „Pokolenie” zaznaczając jeden z podanych turnusów, o którym mowa w pkt. 1 - wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
- Ilość miejsc w półkoloniach jest ograniczona. Maksymalna ilość uczestników na danym turnusie wynosi 30 osób.
- O zakwalifikowaniu uczestnika na półkolonie decyduje kierownik Klubu „Pokolenie”, po przeprowadzeniu weryfikacji zgłoszenia zgodnie z pkt. 3.
- W przypadku większej ilości chętnych niż miejsc na danym turnusie organizator dokona losowania miejsc przez Komisję składającą się z Kierownika Klubu „Pokolenie” oraz Kierownika Działu Organizacji i Kadr.
- Osoby, które nie zostały wylosowane zostają umieszczone na liście rezerwowej.
W przypadku pojawienia się wolnego miejsca na danym turnusie osoby wpisane na listę rezerwową mają pierwszeństwo w naborze. - O zakwalifikowaniu uczestnika na dany turnus Członek Spółdzielni zostaje powiadomiony drogą telefoniczną lub za pośrednictwem adresu mailowego podanego w zgłoszeniu.
- Członek Spółdzielni zakwalifikowanego uczestnika otrzymuje na wskazany w zgłoszeniu adres mailowy kartę kwalifikacyjną do wypełnienia lub odbiera ją osobiście od Kierownika Klubu ChSM „Pokolenie” (wzór karty kwalifikacyjnej stanowi załącznik nr 2 do regulaminu).
- Członek Spółdzielni zgłaszający dziecko do udziału w półkoloniach, po wpisaniu dziecka na wstępną listę kwalifikacyjną zobowiązany jest wnieść opłatę za turnus półkolonijny w wysokości ustalonej decyzją Zarządu na konto: 09 1020 2368 0000 2002 0022 8445, najpóźniej 7 dni po otrzymaniu od kierownika Klubu „Pokolenie” do wypełnienia druku karty kwalifikacyjnej, o której mowa w pkt. 10 niniejszego rozdziału.
- Warunkiem koniecznym uczestnictwa w zajęciach jest wypełnienie karty kwalifikacyjnej uczestnika półkolonii oraz dostarczenie jej do Klubu ChSM „Pokolenie” w nieprzekraczalnym terminie do 7 dni po otrzymaniu od kierownika Klubu ,Pokolenie” druku karty kwalifikacyjnej do wypełnienia. Do wypełnionej karty kwalifikacyjnej należy dołączyć potwierdzenie przelewu.
- W przypadku dostarczenia karty kwalifikacyjnej z brakami rodzic/opiekun prawny zostanie wezwany do jej uzupełnienia telefonicznie na numer telefonu podany w zgłoszeniu i zobowiązany do ich uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych. Po upływie terminu braki w dokumentacji powodują nie zakwalifikowanie dziecka na półkolonie. Pracownik Klubu sporządza adnotację na karcie zgłoszeniowej i powiadamia o wolnym miejscu osobę z listy rezerwowej.
- W karcie kwalifikacyjnej Członek Spółdzielni zgłaszający dziecko ma obowiązek wpisać wyczerpujące informacje o stanie zdrowia, zachowaniu oraz specjalnych potrzebach uczestnika. Jeżeli dziecko choruje na chorobę przewlekłą, rodzic/prawny opiekun ma obowiązek poinformować organizatora o tym fakcie, na etapie zgłaszania udziału w wypoczynku, w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku.
Rozdział II
Przebieg i organizacja zajęć
- Uczestnicy półkolonii przebywają pod opieką wychowawców od godz. 6:45 do godz. 16:00. Osoby, które przyprowadzają dziecko do obiektu oświadczają, że dziecko jest zdrowe, nie ma objawów infekcji lub choroby zakaźnej.
- Uczestnicy powinni być przyprowadzani i odbierani z Klubu ChSM „Pokolenie” punktualnie, wyłącznie przez osoby wskazane w karcie kwalifikacyjnej.
- Rodzice/opiekunowie prawni są odpowiedzialni za zapewnienie opieki uczestnikowi półkolonii w drodze na zajęcia i po ich zakończeniu.
- Rodzice przyprowadzają dziecko na półkolonie, ale nie wchodzą do obiektu. Dziecko jest odbierane przez wychowawcę w przestrzeni wspólnej Klubu ChSM „Pokolenie” z zachowaniem zasady - jeden rodzic/opiekun prawny z dzieckiem.
- W przypadku zgody na samodzielny powrót uczestnika do domu rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do złożenia odpowiedniego oświadczenia w tym zakresie znajdującego się w karcie kwalifikacyjnej.
- Uczestnicy półkolonii mają prawo do:
a) wypoczynku zgodnego z programem półkolonii,
b) uczestniczenia we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas turnusu,
c) trzech posiłków dziennie składających się z I śniadania, II śniadania i obiadu jednodaniowego - zapewnianych przez firmę cateringową,
d) korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu półkolonii; - Uczestnicy mają obowiązek:
a) podporządkować się poleceniom wychowawcy i kierownika półkolonii,
b) przestrzegać ramowego harmonogramu dnia,
c) brać udział w realizacji programu półkolonii,
d) zachować higienę osobistą, schludny wygląd i czystość,
e) odnosić się z szacunkiem do kolegów, wychowawcy i samego siebie,
f) szanować mienie i pomoce dydaktyczne Klubu ChSM „Pokolenie”,
g) kulturalnie zachowywać się podczas posiłków,
h) przestrzegać zasad poruszania się po drogach,
i) przestrzegać powszechnie stosowanych zasad obowiązujących w miejscach publicznych,
j) posiadać obuwie zmienne. - Podczas zajęć uczestników obowiązuje zakaz:
a) oddalania się od grupy oraz poza teren półkolonii bez zgody wychowawcy;
b) naruszania zasad przyjętych powszechnie norm zachowania wobec wychowawców i innych uczestników. - Organizatorzy mają prawo do skreślenia uczestnika z listy uczestników, bez zwrotu należności za niewykorzystaną część turnusu, w przypadku rażącego łamania zasad uczestnictwa w zajęciach, w szczególności w sytuacji obowiązków określonych w pkt. 7-8.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w półkoloniach wniesiona opłata za udział w turnusie półkolonijnym nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji, gdy nieobecność dziecka będzie zgłoszona najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem turnusu. W szczególnych sytuacjach wynikających z przyczyn niezależnych (np. choroby dziecka) opłata może zostać zwrócona na wniosek rodzica/opiekuna prawnego dziecka.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za szkody związane z utratą lub zniszczeniem wartościowych przedmiotów przyniesionych przez uczestników na zajęcia. Za szkody powstałe z winy uczestników podczas trwania zajęć odpowiedzialność materialną ponoszą ich rodzice/opiekunowie prawni.
- W przypadku nadużywania urządzeń elektronicznych (telefonów komórkowych itp.) przez uczestników, wychowawca ma prawo zabezpieczyć urządzenie na czas trwania zajęć i zwrotu urządzenia po zakończeniu zajęć.
- Rodzice uczestników półkolonii udostępniają kierownikowi wypoczynku numer telefonu lub inny kontakt zapewniający szybką komunikację oraz zobowiązują się do niezwłocznego odbioru dziecka z wypoczynku w przypadku wystąpienia u ich dziecka niepokojących objawów choroby (podwyższona temperatura, kaszel, katar, duszności, biegunka, wymioty lub wysypka).
- Organizator w razie wystąpienia objawów jakiejkolwiek choroby umożliwia natychmiastowe odizolowanie uczestnika półkolonii i powiadamia rodziców.
Regulamin został przyjęty uchwałą nr 202/2023 Zarządu Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z dnia 19 października 2023r., z mocą obowiązującą od dnia podjęcia uchwały.