REGULAMIN
funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

 

§ 1

Podstawa prawna regulaminu

1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)  z dnia 27 kwietnia 2016 r.    w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych    i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119,s.1) dalej: „RODO”.
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1781 ze zm.),
3. Statut Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

§ 2

Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w zasobach Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, cele monitoringu, miejsca instalowania kamer systemu monitoringu w zasobach Spółdzielni,  reguły rejestracji i zapisu informacji wraz ze sposobem ich zabezpieczenia oraz możliwość udostępnienia danych o zarejestrowanych zdarzeniach osobom trzecim.

§ 3

Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
  a) Spółdzielni -  Chorzowska Spółdzielnia Mieszkaniowa,
  b) Zarząd – Zarząd Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej,
  c) mieszkańcy – osoby zamieszkujące w lokalach mieszkalnych zarządzanych przez Chorzowską Spółdzielnię Mieszkaniową, będące członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze prawa do lokali, prawo odrębnej własności lokalu, osoby nie będące członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawo odrębnej własności, najemcy lokali, a także osoby zajmujące lokale w zasobach Spółdzielni bez tytułu prawnego,
  d) monitoring – monitoring wizyjny wraz z infrastrukturą kablową i kamerami,
  e) zasoby – nieruchomości oraz budynki mieszkalne, pawilony, lokale użytkowe,
  f) Nieruchomości – nieruchomości budynkowe oraz gruntowe będące w posiadaniu Spółdzielni, co do których Spółdzielni przysługuje tytuł prawny,
  g) budynek mieszkalny – nieruchomości budynkowe wielorodzinne posadowione na nieruchomościach gruntowych, co do których Spółdzielni przysługuje prawo własności, współwłasności lub użytkowanie wieczyste lub też nie przysługuje żaden tytuł prawny – będący w posiadaniu Spółdzielni,
  h) lokal użytkowy - pomieszczenie lub zespół pomieszczeń znajdujących się 
w budynku mieszkalnym lub niemieszkalnym, stanowiącym mienie Spółdzielni, 
w którym prowadzi się działalność gospodarczą lub inną działalność o funkcji niemieszkalnej. Za lokal użytkowy może być uważana również wyodrębniona część lokalu mieszkalnego przeznaczona na prowadzenie działalności oraz nieruchomość gruntowa stanowiąca mienie Spółdzielni będącą przedmiotem dzierżawy,
  i) Administrator Danych Osobowych – administratorem danych osobowych rejestrowanych w zasobach Spółdzielni jest Chorzowska Spółdzielnia Mieszkaniowa, natomiast danych rejestrowanych w lokalach użytkowych jest najemca.
  j) Inspektor ochrony danych osobowych (IDO) – osoba powołana przez administratora danych osobowych w celu nadzorowania zasad ochrony danych osobowych,
  k) Administrator Systemu Informatycznego (ASI) – osoba wyznaczona przez administratora danych osobowych w celu nadzorowania i przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w systemach informatycznych,
  l) nośnik  danych – wszelkie nośniki, na których informacje zapisane są w postaci elektronicznej, w szczególności dyski, karty magnetyczne lub pamięci przenośne.

§ 4

1. Spółdzielnia decyduje o celach i środkach funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego. 
2. Infrastruktura Spółdzielni, która może być objęta monitoringiem wizyjnym, obejmuje części wspólne budynków znajdujących się w zasobach Spółdzielni, w szczególności:
     • elewacje,
     • szlabany,
     • klatki schodowe,
     • windy i inne urządzenia techniczne,
   a także tereny wokół budynków pozostające w zasobach Spółdzielni, znajdujące się w zasięgu kamer, w tym: 
     • ciągi piesze,
     • tereny zielone,
     • place zabaw,
     • placyki gospodarcze,
     • parkingi
     • miejsca gromadzenia odpadów, w tym wiaty śmietnikowe.
3. Obszar objęty monitoringiem oznacza się tablicami informującymi o zainstalowanych kamerach, umieszczonymi w widocznych miejscach.
4. W przypadku objęcia monitoringiem wizyjnym zamkniętej przestrzeni przeznaczonej do użytku publicznego stosowne oznaczenia umieszczane są przy wejściu w obręb danej przestrzeni (budynku).
5. Wybór miejsc objętych monitoringiem należy do wyłącznej kompetencji Zarządu. Przy wprowadzaniu nowych punktów monitoringu Zarząd uwzględnia wnioski administracji lub mieszkańców danej nieruchomości oraz dokonuje oceny zasadności i proporcjonalności zastosowania monitoringu, mając na względzie ochronę prywatności mieszkańców.
6. Monitoring nie obejmuje bezpośrednio drzwi do lokali mieszkalnych ani przestrzeni umożliwiającej naruszenie prywatności mieszkańców.

§ 5

Cel montażu monitoringu

1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochronie interesów majątkowych Spółdzielni. Treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 1.
2. Celem monitoringu jest:
   1. podniesienie stanu bezpieczeństwa mieszkańców Spółdzielni,
   2. zapobieganie dewastacji i kradzieży w budynkach mieszkalnych,
   3. rejestracja zdarzeń sprzyjająca ustaleniu sprawcy szkody lub kradzieży i odzyskaniu utraconego mienia lub sprawcy podrzucania odpadów,
   4. zapobieganie aktom wandalizmu i innym naruszeniom porządku,
   5. przeciwdziałanie nieuprawnionemu składowaniu odpadów, w tym ich podrzucaniu,
3. Monitoring nie służy do bieżącej kontroli zachowania mieszkańców ani ingerencji w ich życie prywatne.

§ 6

Zasady monitoringu

1. System monitoringu wizyjnego w Spółdzielni składa się z kamer rejestrujących zdarzenia    i urządzeń rejestrujących oraz zapisujących obraz na nośniku danych.
2. Rejestracji i zapisaniu na nośniku danych podlega obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).
3. Zarząd decyduje o liczbie kamer, parametrach technicznych monitoringu wizyjnego oraz jego umiejscowieniu biorąc pod uwagę w szczególności ocenę bezpieczeństwa na konkretnych zasobach Spółdzielni.
4. Rejestrowane przez kamery systemu monitoringu dane nie mogą naruszać zasad godności osobistej oraz prawa do prywatności.
5. Monitoring w Spółdzielni funkcjonuje całodobowo.

§  7

Bezpieczeństwo danych w systemie monitoringu

1. Dane pochodzące z nagrań umożliwiające identyfikację osoby, zarejestrowane   i przechowywane uważane są za dane osobowe.
2. Dostęp do systemu monitoringu wizyjnego posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Zarząd.
3. Osoby upoważnione do dostępu do systemów monitoringu wizyjnego, są zobowiązane do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie prowadzenia monitoringu oraz dotyczących bezpieczeństwa funkcjonowania systemów monitoringu wizyjnego.
4. System monitoringu zabezpiecza się przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności poprzez:
   a) stosowanie zabezpieczeń technicznych i informatycznych,
   b) zmianę haseł dostępowych,
   c) aktualizację oprogramowania systemu. 
5. Urządzenia rejestrujące oraz nośniki danych przechowywane są w pomieszczeniach zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych. 
6. Kopiowanie nagrań z monitoringu dopuszczalne jest wyłącznie w przypadkach określonych w Regulaminie. 
7. W przypadku stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa danych, w szczególności ich utraty, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu, Spółdzielnia podejmuje niezwłoczne działania mające na celu ograniczenie skutków naruszenia oraz dokonuje jego analizy. 
8. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa Spółdzielnia dokonuje zgłoszenia naruszenia do właściwego organu nadzorczego oraz informuje osoby, których dane dotyczą.
9. Nadzór nad zgodnością funkcjonowania monitoringu z przepisami o ochronie danych osobowych sprawuje Inspektor Ochrony Danych.

§ 8

Obsługa monitoringu wizyjnego

1. Spółdzielnia może zlecić firmom zewnętrznym obsługę monitoringu, badanie poprawności jego działania, dokonywanie napraw, rozbudowę sieci monitoringu. Szczegółowe zasady administrowania danych i obsługi określone są w odrębnych umowach z wykonawcami monitoringu.
2. Okres przechowywania danych na dyskach twardych wynosi do 30 dni. Po tym okresie najstarsze nagrania są automatycznie nadpisywane nowymi bez możliwości powtórnego ich odczytania. Ograniczenie czasowe dostępu do danych wynika z ograniczeń technicznych zainstalowanego sprzętu.

§ 9

Zabezpieczenie i udostępnianie danych osobowych objętych monitoringiem

1. Spółdzielnia rejestruje zdarzenia zapisane przez  monitoring, które zagrażają bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu mieszkańców, niszczeniu i kradzieży mienia, podrzucania odpadów dla celów dowodowych na wniosek administracji lub organów prowadzących postępowania  w szczególności Policji, Prokuratury, sądów, straży miejskiej.
2. Wniosek o zabezpieczenie nagrania z monitoringu wizyjnego może złożyć osoba fizyczna, której prawa lub interes prawny mogą być związane ze zdarzeniem zarejestrowanym przez monitoring. 
3. Wniosek może być złożony w formie pisemnej lub elektronicznej i powinien zawierać w szczególności:
   a) datę i przybliżoną godzinę zdarzenia,
   b) miejsce zdarzenia,
   c) krótki opis zdarzenia umożliwiający jego identyfikację. 
   – wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
4. Spółdzielnia dokonuje wstępnej weryfikacji wniosku oraz zabezpiecza wskazane nagranie niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. 
5. Zabezpieczenie nagrania polega na jego skopiowaniu na odrębny nośnik danych lub oznaczeniu w systemie w sposób uniemożliwiający jego nadpisanie. 
6. Po dokonaniu weryfikacji zasadności wniosku Spółdzielnia podejmuje decyzję o dalszym przechowywaniu nagrania albo o odmowie jego zabezpieczenia, informując o tym wnioskodawcę w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. 
7. W przypadku odmowy zabezpieczenia nagrania Spółdzielnia przekazuje wnioskodawcy uzasadnienie odmowy. 
8. Zabezpieczone nagrania przechowywane są przez okres określony w § 9 ust. 13 Regulaminu, a w przypadku gdy stanowią dowód w postępowaniu – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub do czasu otrzymania informacji o braku potrzeby dalszego ich przechowywania. 
9. Zabezpieczone dane z monitoringu są udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa np. policji, prokuraturze, sądom, straży miejskiej, w zakresie nienaruszającym praw i wolności innych osób – osobie, której dane dotyczą. 
10. Potwierdzeniem przekazania danych, o których mowa w ust.9 jest protokół –   stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, zawierający:
    - imię i nazwisko pracownika, który przekazuje dane,
    - oznaczenie podmiotu, któremu dane są udostępniane,
    - zakres udostępnionych danych,
    - wskazanie celu udostępnienia danych,
    - informację o nośnikach za pomocą których przekazano dane,
    - zobowiązanie podmiotu, któremu dane są udostępniane, do przetwarzania przekazanych danych wyłącznie w zakresie i w celu dla którego dane są udostępniane oraz zgodnie z zasadami prawidłowego przetwarzania danych osobowych,
    - podpisy przekazującego i odbierającego dane osobowe.
11. Udostępnienie nagrań odnotowywane jest w Rejestrze udostępnień danych osobowych.
12. Dopuszcza się możliwość udostępnienia zabezpieczonych danych  ubezpieczycielowi Spółdzielni w ramach prowadzonej likwidacji szkody osobowej lub majątkowej zgłoszonej przez osoby trzecie wraz z oświadczeniem o zakazie rozpowszechniania zabezpieczonych danych i użycia ich wyłącznie do celów związanych ze sprawą wskazaną we wniosku, o którym mowa w § 9 ust.2 Regulaminu.
13. Dane z monitoringu zabezpieczone na wniosek podmiotu uprawnionego są przechowywane przez Spółdzielnię przez okres trzech miesięcy od dnia złożenia wniosku. Po upływie tego terminu zabezpieczone dane są niszczone.
14. Z czynności zniszczenia danych, o której mowa § 9 ust. 13  regulaminu sporządza się notatkę – załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu, która zawiera:
    a) czas i miejsce zarejestrowanego obrazu zdarzeń podlegającego zniszczeniu,
    b) sposób zniszczenia,
    c) imię, nazwisko, stanowisko służbowe osoby dokonującej zniszczenia,
    d) czas i miejsce zniszczenia,
    e) podpis osoby dokonującej zniszczenia.
15. Spółdzielnia ma prawo do niezwłocznego zabezpieczenia nagrań z monitoringu w przypadku zaistnienia zdarzenia mogącego naruszać porządek prawny, regulaminy obowiązujące w Spółdzielni lub interesy jej członków.

§ 10

Monitoring w lokalach użytkowych

1. Dopuszcza się możliwość montażu monitoringu w lokalach użytkowych stanowiących mienie Spółdzielni przez najemców na ich koszt.
2. W przypadku montażu monitoringu w lokalach użytkowych Spółdzielni administratorem rejestrowanych danych przez monitoring jest najemca.
3. Monitoring w lokalu użytkowym może być montowany za zgodą Zarządu Spółdzielni.
4. Miejsca objęte monitoringiem muszą być oznaczone tabliczkami, które między innymi będą zawierały informację, jaki podmiot jest administratorem danych rejestrowanych przez monitoring.
5. Kamery montowane przez najemców na  zewnątrz lokali użytkowych mogą obejmować swym zasięgiem tylko i wyłącznie okna i drzwi zewnętrzne lokalu użytkowego. Nie mogą obejmować nieruchomości stanowiącej mienie Spółdzielni (poza mieniem będącej przedmiotem najmu, jak i nieruchomości wspólnych).
6. Kamera nie może być instalowana w sposób ukryty.
7. Instalacja powinna być wykonana starannie, zgodnie z aktualnymi przepisami, zasadami sztuki budowalnej oraz przepisami Spółdzielni. 
8. W przypadku stwierdzenia przez Spółdzielnię naruszenia zasad funkcjonowania monitoringu w lokalu użytkowym, Spółdzielnia jest uprawniona do cofnięcia zgody, o której mowa w §  10 ust. 3 Regulaminu oraz do żądania demontażu zainstalowanego monitoringu.

§  11

Wizjery elektroniczne

1. Dopuszcza się montaż wizjerów elektronicznych w drzwiach wejściowych do lokali, pod warunkiem że:
   1. urządzenia te nie rejestrują, nie zapisują ani nie transmitują obrazu lub dźwięku,
   2. służą wyłącznie do chwilowego podglądu przestrzeni bezpośrednio przed drzwiami lokalu,
2. Zabrania się montażu w lokalach urządzeń, w tym wizjerów elektronicznych, kamer lub innych systemów, które:
   1. rejestrują, zapisują lub umożliwiają zdalny dostęp do obrazu lub dźwięku obejmującego części wspólne nieruchomości,
   2. działają w sposób ciągły lub automatyczny (np. aktywacja ruchem, dzwonkiem),
3. W przypadku stwierdzenia zamontowania urządzenia monitorującego niezgodnie z postanowieniami regulaminu Spółdzielnia ma prawo wezwać właściciela lub użytkownika lokalu  do jego niezwłocznego usunięcia.

§ 12

Zakaz instalowania prywatnych urządzeń monitoringu

1. Mieszkańcom korzystającym z lokali zabrania się instalowania, montowania oraz użytkowania urządzeń rejestrujących obraz, w tym w szczególności kamer monitoringu, w sposób obejmujący swoim zasięgiem części wspólne nieruchomości, stanowiące własność Spółdzielni. 
2. Zakaz, o którym mowa w ust. 1, ma charakter bezwzględny i nie przewiduje możliwości uzyskania zgody na odstępstwo. 
3. Przez części wspólne nieruchomości rozumie się w szczególności klatki schodowe, korytarze, windy, pomieszczenia techniczne, piwnice, strychy, garaże wielostanowiskowe, pomieszczenia wspólnego użytkowania oraz teren przyległy do budynku. 
4. Urządzenia zainstalowane z naruszeniem niniejszego postanowienia podlegają niezwłocznemu usunięciu na koszt i ryzyko osoby, która dokonała ich instalacji, niezależnie od innych konsekwencji przewidzianych przepisami prawa oraz procedurą postepowania, o której mowa w § 13.

§13

Procedura postępowania w przypadku naruszenia zakazu instalowania monitoringu

1. W przypadku stwierdzenia instalacji urządzeń rejestrujących obraz obejmujących części wspólne nieruchomości, Spółdzielnia wzywa osobę odpowiedzialną za naruszenie do niezwłocznego zaprzestania naruszenia oraz demontażu urządzenia. 
2. Wezwanie, o którym mowa w ust. 1, następuje w formie pisemnej i określa termin na usunięcie naruszenia, nie krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia wezwania. 
3. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, Spółdzielnia jest uprawniona do podjęcia dalszych działań zmierzających do usunięcia naruszenia, w tym w szczególności: 
   a) ponownego wezwania do demontażu urządzenia,
   b) obciążenia osoby naruszającej kosztami związanymi z podjętymi działaniami,
   c) skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.
4. Spółdzielnia może dochodzić swoich praw na drodze postępowania sądowego, w tym żądać nakazania usunięcia urządzenia, zaniechania naruszeń oraz dochodzić odszkodowania, jeżeli naruszenie spowodowało szkodę. 
5. Postępowanie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, nie wyłącza możliwości podjęcia innych działań przewidzianych przepisami prawa.

§ 14

Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem  7 maja 2026 r.