Dział Obsługi Prawnej i Windykacji

Dział Obsługi Prawnej i Windykacji w strukturze organizacyjnej podlega Dyrektorowi ds. Ekonomicznych. Dział mieści się, na parterze ( windykacja - pokój nr 6) oraz piętrze (radcowie prawni - pokój nr 19) budynku Dyrekcji Spółdzielni przy ul. Kopalnianej 4a. Funkcję kierownika Działu pełni Aleksandra Partyka, która jednocześnie jest radcą prawnym Spółdzielni. Drugim radcą prawnym ChSM jest Piotr Kaźmierczak. W Dziale zatrudnionych jest sześciu pracowników.

Do obowiązków Działu należy m.in.:

w zakresie spraw prawnych 

• reprezentowanie Spółdzielni w postępowaniach sądowych lub egzekucyjnych oraz przed organami administracji państwowej i samorządowej w sprawach, w których Spółdzielnia jest stroną;
• opiniowanie i parafowanie umów oraz pism dot. zaciągania przez Spółdzielnię zobowiązań; 
• obsługa zebrań organów samorządowych Spółdzielni;
• dopełnianie innych obowiązków wynikających z ustawy o radcach prawnych – Radca prawny Spółdzielni w ramach czasu pracy poza rozprawami w sądach może udzielać Członkom informacji w sprawach związanych z ich stanem prawnym związanym z członkostwem w Spółdzielni oraz z ich uprawnieniami i obowiązkami wynikającymi z faktu posiadanych przez nich praw do lokali;
• sporządzanie wniosków do komornika celem egzekucji należności w zakresie spraw związanych z lokalami użytkowymi;
• współudział w sporządzaniu lub zmianie przepisów wewnętrznych i uchwał organów samorządowych Spółdzielni;
• sporządzaniu wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego.

b) w zakresie spraw windykacyjnych

• bieżąca analiza zaległości oraz monitorowanie zadłużenia z tytułu wykonywanych przez Spółdzielnię usług na rzecz mieszkańców oraz z tytułu rozrachunków z odbiorcami;
• monitorowanie i egzekwowanie należności z tytułu zaległości czynszowych w zakresie lokali mieszkalnych, garaży, lokali mieszkalnych wspólnoty mieszkaniowej oraz  z tytułu sprzedaży pozostałej;
• sporządzanie i wysyłanie wezwań przedsądowych do dłużników z tytułu opłat za lokale mieszkalne, garaże, lokale mieszkalne wspólnoty mieszkaniowej oraz z tytułu sprzedaży pozostałej;
• kompletowania akt spraw spornych dla zaległości w opłatach w zakresie lokali mieszkalnych, garaży oraz z tytułu sprzedaży pozostałej w celu skierowania danej sprawy na drogę postępowania sądowego; 
• ewidencja ugód wraz z kontrolą terminowości spłat;
• sporządzanie dokumentów księgowych w zakresie windykacji;
• kontrola wpłat dotyczących zaległości spornych i zasądzonych w zakresie lokali mieszkalnych, garaży lokali mieszkalnych wspólnoty mieszkaniowej oraz sprzedaży pozostałej;
• rozliczanie spłaconych spraw dotyczących lokali mieszkalnych, garaży lokali mieszkalnych wspólnoty mieszkaniowej oraz sprzedaży pozostałej;
• przygotowywanie wniosków do komornika celem rozpoczęcia egzekucji należności w zakresie spraw związanych z lokalami mieszkalnymi  i garażami;
• monitorowanie wywiązywania się dłużników z zawartych ugód na Komisji Organizacyjno-Samorządowej; 
• przygotowywanie wykazów dłużników do zewnętrznych firm windykacyjnych; sporządzanie miesięcznych wykazów wpłat dotyczących zaległości w opłatach za lokal mieszkalny skierowany do zewnętrznej firmy windykacyjnej;
• obsługa mieszkańców w zakresie spraw windykacyjnych;