Działy ChSM

Dział Członkowsko-Mieszkaniowy

admin — Wed, 26 Jul 2017 18:59:37 +0000

Dział Członkowsko-Mieszkaniowy

W Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym zatrudnionych jest 4 pracowników. Kierownikiem działu jest Anna Kowalska. Dział podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu, zajmuje się całokształtem spraw związanych z członkostwem w Spółdzielni oraz tytułami prawnymi do lokali mieszkalnych, garaży i lokali użytkowych.

Dział Członkowsko-Mieszkaniowy to przede wszystkim bezpośredni kontakt z osobami ubiegającymi się o członkostwo jak i tymi, którzy członkami Spółdzielni już są. Dział zajmuje się obsługą interesantów w zakresie spraw członkowskich począwszy od przystąpienia do Spółdzielni aż do momentu ustania członkostwa.

To tutaj w pierwszej kolejności trafiają osoby, które nabyły prawa do lokali mieszkalnych i garaży, osoby zainteresowane najmem lokali użytkowych. W Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym uzyskać można informacje (także telefonicznie) o sposobie podziału prawa do lokalu po rozwodzie, zniesienia współwłasności prawa do lokalu czy też uzyskania prawa do lokalu po śmierci członka Spółdzielni.

Pracownicy działu odpowiedzialni są za przygotowanie i przedkładanie Zarządowi dokumentów dotyczących uzyskania i utraty praw członkowskich w ChSM, przekształcenia praw do lokali, zamiany mieszkań, umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokali, wypowiedzenia członkostwa, uchwał w sprawie skreślenia z rejestru członków itp., a następnie powiadomienie zainteresowanych o decyzjach podjętych przez Zarząd.

Dział Członkowsko-Mieszkaniowy prowadzi rejestry członków Spółdzielni, rejestry umów o ustanowienie praw do lokali, rejestry zawartych umów ustanowienia i przeniesienia odrębnej własności lokali, rejestry użytkowników garaży, a także ewidencję właścicieli mieszkań i garaży nie będących członkami i w tym zakresie odpowiedzialny jest za przygotowanie danych do sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni.

Pracownicy działu przygotowują i przeprowadzają procedurę przetargową na ustanowienie odrębnej własności lokali mieszkalnych. W tym zakresie współpracują z rzeczoznawcami majątkowymi, sporządzającymi wyceny mieszkań. Informują o wolnych lokalach mieszkalnych, poprzez zamieszczanie danych na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni przy ul. Kopalnianej 4a oraz w administracjach osiedlowych, a także na stronie internetowej www.chsm.com.pl , a następnie przyjmują oferty dotyczące ich nabycia. Osoby spoza tej grupy, które w wyznaczonym terminie złożyły oferty nabycia lokali mieszkalnych, zapraszane są do wzięcia udziału w przetargu na ustanowienie odrębnej własności lokalu o który się ubiegają. Pracownicy działu przygotowują dokumentację niezbędną do przeprowadzenia przetargu; są również członkami komisji przetargowej. Część mieszkań jakimi Spółdzielnia dysponuje, to mieszkania odzyskane w wyniku m in. przeprowadzonych eksmisji.

W tym zakresie dział współpracuje z Wydziałem Spraw Lokalowych Urzędu Miasta Chorzów w celu zabezpieczenia dla osób eksmitowanych lokali socjalnych lub tymczasowych.

Do zakresu czynności Działu Członkowsko-Mieszkaniowego należy obsługa najemców lokali użytkowych Spółdzielni. W tym zakresie zajmuje się m in. sporządzaniem umów najmu, dzierżawy, ich wypowiadaniem, wydawaniem zgód na sprzedaż napojów alkoholowych itp.

Nowelizacja ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych obowiązująca od dnia 9.09.2017r. spowodowała spore zmiany w zakresie członkostwa w spółdzielniach mieszkaniowych polegające na tym, iż spora grupa osób uzyskała członkostwo z mocy prawa, a inna grupa osób automatycznie z dnia na dzień została wykreślona z rejestru członków. W konsekwencji mamy do czynienia ze sporymi zmianami w rejestrze członków Spółdzielni, wynikającymi z aktualnego statusu praw do lokali spółdzielczych w każdym, indywidualnym przypadku dotyczącym każdego lokalu z osobna. Dział Członkowsko-Mieszkaniowy ChSM weryfikuje i aktualizuje uprawnienia członkowskie pod kątem nowelizacji ustawy. Z uwagi jednakże na to, że Spółdzielnia nie w każdym przypadku posiada informację o zmianach uprawnień do lokali, wynikających m.in. najczęściej z tytułu rozwodów, zgonów czy spadków, prosimy tą drogą osoby, które uzyskały prawa do lokali mieszkalnych o zgłaszanie takich okoliczności do Działu Członkowsko-Mieszkaniowego ChSM, także z dbałości własne interesy. Przekazanie takich informacji Działowi Członkowsko-Mieszkaniowemu pozwoli na potwierdzenie nabycia członkostwa i aktualizację Rejestru Członków.

admin śr., 07/26/2017 - 20:59

Dział Opłat

admin — Wed, 26 Jul 2017 18:58:19 +0000

Dział Opłat

Dział Opłat podlega bezpośrednio Dyrektorowi ds. Ekonomicznych. Pełniącym obowiązki kierownika liczącego 6 pracowników działu jest Katarzyna Karpińska.

Do obowiązków działu należy comiesięczne naliczanie należności z tytułu opłat za lokale oraz sporządzanie dowodów księgowych zgodnie z obowiązującym planem kont.

Dział Opłat na bieżąco rozksięgowuje wpłaty dokonane przez lokatorów oraz wprowadza korekty do naliczeń zgodnie z otrzymaną dokumentacją z działu Członkowsko – Mieszkaniowego i Administracji Osiedlowych, tj. aktualizacja danych związanych ze zmianą osób, zmianą użytkownika w drodze sprzedaży lub zamiany mieszkania, wyodrębnieniem mieszkania lub garażu, legalizacją liczników wody, na podstawie których przeprowadzane jest rozliczenie wody.

Na koniec miesiąca dział dokonuje analizy zaległości w opłatach, sporządza wydruki, wysyła monity zaległości. W sprawie zadłużenia ściśle współpracuje z Komisją Organizacyjno - Samorządowej Rady Nadzorczej. Na posiedzenie KOS zapraszani są dłużnicy, z którymi spisujemy zobowiązanie spłaty zaległości w określonych ratach.

Z analiz przeprowadzanych co miesiąc wynika, że około 30% zaległości bieżących stanowią zaległości jednomiesięczne (opłaty, które wpływają na nasze konto w pierwszych dniach następnego miesiąca).

Prosimy lokatorów, aby terminowo dokonywali wpłat do 20-go każdego miesiąca, a w naszych kasach do końca miesiąca.

Do zakresu obowiązków działu opłat należy również:

rozliczanie kosztów zużycia za zimną wodę, kanalizację oraz podgrzanie w terminie marzec i wrzesień każdego roku;
rozksięgowanie kosztów za centralne ogrzewanie zgodnie z dokumentacją przekazaną przez Firmy rozliczające w terminie czerwiec i wrzesień każdego roku;
rozliczanie kosztów gazu w budynkach wyposażonych we wspólny gazomierz w terminie czerwiec i grudzień każdego roku.

Istnieje możliwość sprawdzenia swojego faktycznego stanu konta opłat za zajmowany lokal drogą telefoniczną - po wcześniejszym osobistym założeniu hasła w Dziale Opłat lub poprzez serwis e-bok.

W Dziale Opłat potwierdzamy wnioski o dofinansowanie z Ośrodka Pomocy Społecznej. Zgodnie z Uchwałą o dodatkach mieszkaniowych.

Prosimy mieszkańców będących w trudnej sytuacji materialnej o skorzystanie z tej formy pomocy. Osoby posiadające dodatek mieszkaniowy mogą również ubiegać się o dodatek energetyczny.

W Dziale Opłat można również zawrzeć umowę ubezpieczenia mieszkania w Towarzystwie Ubezpieczeniowym Uniqa. Firma ta zapewnia kompleksowe ubezpieczenie mieszkania.

admin śr., 07/26/2017 - 20:58

Dział Przygotowania, Rozliczeń Remontów i Inwestycji ChSM

admin — Wed, 26 Jul 2017 18:57:26 +0000

Dział Przygotowania, Rozliczeń Remontów i Inwestycji ChSM

Dział Przygotowania, Rozliczeń Remontów i Inwestycji

Dział Przygotowania i Rozliczeń Remontów i Inwestycji podlega bezpośrednio Dyrektorowi ds. Technicznych i Eksploatacji. Funkcję kierownika liczącego 3 pracowników działu pełni Michał Cisowski.

W zakresie czynności i obowiązków dział odpowiedzialny jest za całokształt spraw związanych z problematyką remontów w zasobach Spółdzielni, porządkowaniem sytuacji terenowo-prawnej nieruchomości gruntowych, gospodarką materiałową, a w przypadku realizacji budownictwa mieszkaniowego lub garaży za proces inwestycyjny.

W ramach robót remontowych, na podstawie opracowanych przez Administracje planów remontów, dział przygotowuje przetargi na roboty remontowe, w tym m.in. na roboty termomodernizacyjne budynków (docieplenia oraz uciepłownienia - zmiana sposobu ogrzewania), remonty elewacji, wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, kapitalne remonty dachów, remonty instalacji elektrycznych, gazowych, centralnego ogrzewania i instalacji wodno-kanalizacyjnych, malowanie klatek schodowych, modernizacje dźwigów osobowych, zagospodarowanie terenów osiedlowych (drogi, zieleń, mała architektura), a także przygotowuje umowy z wykonawcami robót, rozliczanie robót remontowych (w tym analizy oraz zbiorcze zestawienia planów remontów oraz wykonanych robót remontowych).

W realizacji prowadzonych robót termomodernizacyjnych oraz robót, dla których wymagane jest uzyskanie pozwolenia budowlanego dział współpracuje z innymi uczestnikami procesu budowlanego w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, tj. m.in. z biurami projektowymi. Wydziałem Architektury, Budownictwa i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miasta Chorzów, jako organem właściwym do zatwierdzenia opracowanej dokumentacji i wydającym pozwolenia budowlane, a także Państwowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego.

Prowadząc działalność związaną z porządkowaniem sytuacji terenowo-prawnej nieruchomości gruntowych, dział realizuje zadania zgodnie z przepisami ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

Aktualnie Chorzowska Spółdzielnia Mieszkaniowa posiada uregulowany stan prawno-własnościowy większości swoich nieruchomości, dla których zostały podjęte uchwały lub projekty uchwał Zarządu ChSM w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali mieszkalnych lub garaży poszczególnych nieruchomości.

Należy zaznaczyć, że Spółdzielnia w swoich zasobach posiada 189 nieruchomości, w skład których wchodzą budynki mieszkalne, garaże, pawilony handlowe.

admin śr., 07/26/2017 - 20:57

Dział Ekonomiczny

admin — Wed, 26 Jul 2017 18:56:27 +0000

Dział Ekonomiczny

Dział Ekonomiczny w strukturze organizacyjnej podlega bezpośrednio Dyrektorowi ds. Ekonomicznych. W dziale zatrudnionych jest 5 pracowników, a funkcję kierownika pełni Justyna Szatkowska.

Zakres czynności i obowiązków pracowników jest bardzo szeroki dzięki czemu praca w dziale jest ciekawa i pozwala na zobrazowanie działalności całej Spółdzielni. Oparta jest na bieżącej współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz z administracjami osiedlowymi.

Aby Spółdzielnia mogła w sposób rzetelny wykonywać zadania z zakresu zarządzania zasobami niezbędne jest oparcie działalności na planie gospodarczo – finansowym. I tak jesienią każdego roku prowadzone są obliczenia pozwalające określić przewidywane wyniki na koniec roku wszystkich działalności Spółdzielni, co jest elementem wstępnym do opracowania planów na rok następny. Konstrukcja planów działalności gospodarczo – finansowej wymaga szerokiej wiedzy i wnikliwości zarówno do określenia kosztów przewidzianych do poniesienia w roku planowanym, jak również określenia wpływów na ich pokrycie, a co za tym idzie sporządzeniem przez pracowników działu kalkulacji poszczególnych stawek opłat za lokale mieszkalne, handlowo – usługowe, pomieszczenia przynależne i garaże. Czynności te związane są z bieżącą ewidencją eksploatowanych powierzchni, która również prowadzona jest w dziale.

Przez cały rok ewidencjonowane są analitycznie wszystkie ponoszone koszty, co pozwala na bieżącą kontrolę działalności. Oprócz tego kwartalnie przygotowuje się zestawienia zbiorcze o wynikach działalności Spółdzielni przedkładane Komisji Rewizyjnej, której obsługa leży w gestii działu, a następnie Radzie Nadzorczej. W dziale ekonomicznym opracowywane są również sprawozdania statystyczne oraz umowy z dostawcami mediów. Pracownicy działu odpowiedzialni są za rozliczenia podatku od towarów i usług VAT z Urzędem Skarbowym i podatku od nieruchomości, który odprowadzany jest do Urzędu Miasta. Co miesiąc sporządzane są deklaracje podatkowe w tym zakresie.

Ponadto przez ręce pracowników działu przechodzą setki faktur i to nie tylko do zaksięgowania lecz także do sprawdzenia i przeanalizowania ich pod względem merytorycznym, a mianowicie są to faktury za dostawę wody i odprowadzenie ścieków, energii cieplnej dostarczanej do naszych mieszkań, energii elektrycznej do oświetlenia pomieszczeń wspólnych, gazu do budynków wyposażonych w zbiorcze gazomierze i do kotłowni gazowych, za wywóz nieczystości stałych. Dla wszystkich tych mediów prowadzona jest rejestracja ilościowo - wartościowa.

Od czasu wprowadzenia urządzeń wskaźnikowych jakimi są podzielniki kosztów centralnego ogrzewania w dziale ekonomicznym prowadzone są wszelkie czynności, których efektem końcowym jest rozliczenie kosztów ciepła. Polegają one na ustaleniu harmonogramu odczytów podzielników, zestawieniu kosztów poniesionych zgodnie z fakturami za zakup ciepła dla jednostek rozliczeniowych, zliczeniu ilości zakupionych GJ, podaniu wysokości opłat zaliczkowych za centralne ogrzewanie w okresie rozliczeniowym, a następnie na sprawdzeniu prawidłowości dokonanych rozliczeń indywidualnych przez firmy. Udzielamy bezpośrednich wyjaśnień na zapytania lokatorów odnośnie systemu rozliczeniowego, a także prowadzimy korespondencję w zakresie złożonych reklamacji.

Analizy szczegółowe dotyczące zużytego ciepła w sezonie grzewczym jak i prowadzony na bieżąco program termomodernizacji pozwalają na opracowanie materiałów do zmiany zapotrzebowania ciepła.

Do obowiązków pracowników działu należy także przygotowywanie danych do rozliczenia kosztów centralnie podgrzanej wody oraz gazu zużytego w budynkach wyposażonych w zbiorcze gazomierze. Szczególnym zadaniem jest kontrolowanie różnic wynikających z rozliczenia zakupu wody i odprowadzenia ścieków powstałych między wodomierzem głównym a sumą wskazań wodomierzy zainstalowanych przy punktach czerpalnych wody. Wystawiamy również faktury za legalizację wodomierzy.

Spółdzielnia prowadzi także zarząd nieruchomością wspólną Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Gagarina 3-9.

admin śr., 07/26/2017 - 20:56

Dział Finansowo-Księgowy

admin — Wed, 26 Jul 2017 18:55:14 +0000

Dział Finansowo-Księgowy

Żadna firma, przedsiębiorstwo czy spółdzielnia nie może prawidłowo funkcjonować bez odpowiednich służb finansowo-księgowych, których zadaniem jest prawidłowe i rzetelne ewidencjonowanie i prezentowanie sytuacji majątkowej i finansowej jednostki. Dział finansowo-księgowy naszej Spółdzielni tworzy 15 pracowników. Kierownikiem działu jest Anna Sojka, która pełni równocześnie funkcję Głównego Księgowego. Zadania należące do zakresu obowiązków działu, podzielone są między poszczególne zespoły pracowników zajmujące się następującymi zakresami spraw:

sprawy finansowo-księgowe,
sprawy rozliczeń wkładów mieszkaniowych i budowlanych,
sprawy księgowości analitycznej,
sprawy rozliczeń wynagrodzeń,
sprawy księgowości syntetycznej.

Jak wynika z powyższego, zakres zagadnień objętych działaniem służb finansowo-księgowych jest bardzo zróżnicowany. To pracownicy tego działu odpowiadają za prawidłowe i terminowe rozliczenia wszystkich operacji gospodarczych i finansowych związanych z funkcjonowaniem Spółdzielni. Praca w dziale jest niezwykle odpowiedzialna i wymaga stałego śledzenia ciągle zmieniających się przepisów z zakresu podatków, ubezpieczeń i rachunkowości. Tę pracę trzeba po prostu lubić.

admin śr., 07/26/2017 - 20:55

Dział Organizacji i Kadr

admin — Wed, 26 Jul 2017 18:53:21 +0000

Dział Organizacji i Kadr

Dział Organizacji i Kadr wypełnia całokształt zadań kadrowych, a także zajmuje się szerokim zakresem różnego rodzaju spraw organizacyjnych, które zapewniają codzienną działalność Spółdzielni i koordynują pracę poszczególnych jednostek organizacyjnych.

Zgodnie ze strukturą organizacyjną Dział Organizacji i Kadr podlega Prezesowi Spółdzielni. Kierownikiem Działu jest Marcin Wielosik.

W dużym zakładzie pracy jakim jest Chorzowska Spółdzielnia Mieszkaniowa, na chwilę obecną zatrudniająca 123 pracowników, realizacja zadań kadrowych siłą rzeczy zajmuje wiele miejsca. Jak każdy pracodawca, tak i Chorzowska Spółdzielnia Mieszkaniowa, jest obowiązana do stosowania Kodeksu pracy i innych aktów normatywnych regulujących zatrudnienie pracowników. Zadaniem Działu Organizacji i Kadr w zakresie spraw kadrowych jest więc m.in. nawiązywanie i rozwiązywanie umów o pracę, rekrutacja pracowników prowadzenie dokumentacji pracowniczej, realizacja uprawnień pracowniczych, ewidencja czasu pracy, sprawy dotyczące urlopów wypoczynkowych, sprawy emerytalno-rentowe, projektowanie i stosowanie postanowień wewnętrznych aktów normatywnych prawa pracy jak m.in. Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy i regulamin pracy, współpraca ze związkami zawodowymi. Dział Organizacji i Kadr uczestniczy w kształtowaniu polityki kadrowej Spółdzielni, kieruje pracowników na szkolenia, odpowiada za posiadanie przez pracowników niezbędnych do pracy uprawnień, nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy. Za sprawy kadrowe odpowiedzialny jest bezpośrednio kierownik Działu – Marcin Wielosik, który realizuje je we współpracy z p. Alicją Aksamską.

Działalność organizacyjna Działu odbywa się na wielu płaszczyznach. I tak mieszkańcy naszej Spółdzielni najczęściej mają się okazję z nią zetknąć kontaktując się z sekretariatem, który prowadzi p. Aleksandra Piechota. Dział Organizacji i Kadr uczestniczy w przygotowaniu kolejnych wydań „Wiadomości Spółdzielczych” oraz redaguje stronę internetową www.chsm.com.pl

Organizacja imprez sportowych, kulturalnych bądź okolicznościowych dla członków ChSM i ich rodzin, firmowanych przez Spółdzielnię, jest koordynowana przez p. Bożenę Kos, natomiast działalność Klubu ChSM "Pokolenie" przy ul. Młodzieżowej 29, którego kierownikiem jest p. Ireneusz Warta jest nadzorowana przez kierownika Działu Organizacji i Kadr.

Poza wypełnianiem powyżej wymienionych zadań, które są widoczne dla członków naszej Spółdzielni, w obszarze obowiązków Działu pozostają sprawy organizacyjne zapewniające jej codzienną pracę, które mogą nie być już tak bardzo „uchwytne” dla mieszkańców. Można więc tu wymienić obsługę organów samorządowych Spółdzielni: Walnego Zgromadzenia, Rady Nadzorczej i jej Komisji, Zarządu, która polega m.in na organizacji posiedzeń tych organów i protokołowaniu ich obrad. W sferze zadań Działu pozostaje także prowadzenie rejestrów uchwał i protokołów organów Spółdzielni, korespondencji adresowanej do organów Spółdzielni. Dział Organizacji i Kadr zajmuje się także całokształtem zabezpieczenia odpowiednich warunków pracy pracownikom Spółdzielni, począwszy od urządzenia i wyposażenia biur na zapewnieniu odpowiednich warunków sanitarnych kończąc. Sprawami kontroli wewnętrznej zajmuje się p. Agnieszka Mikołajec. W dzisiejszej rzeczywistości żaden, choćby najmniejszy podmiot gospodarczy, nie obejdzie się w swojej działalności bez komputerów i informatyki, za tą stronę działalności odpowiada administrator sieci informatycznej ChSM – p. Marcin Koleszko.

Z uwagi na poruszanie się po wielu obszarach działalności praca w Dziale Organizacji i Kadr nie należy do łatwych, wymaga wszechstronnej wiedzy i szybkiej orientacji, niejednokrotnie umiejętności znalezienia się w trudnych sytuacjach, tym niemniej poprzez swoją różnorodność jest niezwykle interesująca i sprawia wiele satysfakcji.

Z Działem Organizacji i Kadr można kontaktować się w godzinach pracy Spółdzielni – nr telefonu (32 349-66-56).

admin śr., 07/26/2017 - 20:53

Dział Inspektorów Nadzoru

admin — Wed, 26 Jul 2017 18:50:25 +0000

Dział Inspektorów Nadzoru

Ustawa „Prawo Budowlane” nakłada na Zarząd Spółdzielni obowiązek szczególnej dbałości o posiadane nieruchomości i ich otoczenie. Dla utrzymania w należytym stanie technicznym całej infrastruktury mieszkaniowej Spółdzielnia korzysta z wiedzy i doświadczenia osób posiadających stosowne uprawnienia budowlane.

Zgodnie ze strukturą organizacyjną Dział Inspektorów Nadzoru podlega Dyrektorowi ds. Technicznych ChSM.

Kierownikiem działu Inspektorów Nadzoru jest Bożena Hamela.

Inspektorzy nadzoru zapewniają obsługę techniczną poszczególnych administracji.

Do obowiązków pracowników zespołu inspektorów nadzoru należą roczne i pięcioletnie przeglądy stanu technicznego budynków (stanu konstrukcji, ścian, dachów, schodów, elewacji, instalacji sanitarnych, elektrycznych, dźwigów oraz otoczenia budynku), uczestnictwo w komisjach przetargowych i negocjacyjnych na roboty remontowe oraz weryfikacja ofert, udział w wizjach lokalnych wynikających z awarii w mieszkaniach i budynkach, udział w komisjach odbiorowych robót, rozliczenie robót remontowych i awaryjnych, zapoznawanie się na bieżąco z umowami o wykonanie robót budowlanych i dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Działania pracowników Działu Inspektorów Nadzoru mają na celu dbanie o jakość zasobów ChSM.

admin śr., 07/26/2017 - 20:50

Dział Obsługi Prawnej i Windykacji

admin — Wed, 26 Jul 2017 18:47:41 +0000

Dział Obsługi Prawnej i Windykacji

Dział Obsługi Prawnej i Windykacji w strukturze organizacyjnej podlega Dyrektorowi ds. Ekonomicznych. Dział mieści się, na parterze ( windykacja - pokój nr 6) oraz piętrze (radcowie prawni - pokój nr 19) budynku Dyrekcji Spółdzielni przy ul. Kopalnianej 4a. Funkcję kierownika Działu pełni Aleksandra Partyka, która jednocześnie jest radcą prawnym Spółdzielni. Drugim radcą prawnym ChSM jest Piotr Kaźmierczak. W Dziale zatrudnionych jest sześciu pracowników.

Do obowiązków Działu należy m.in.:

w zakresie spraw prawnych

reprezentowanie Spółdzielni w postępowaniach sądowych lub egzekucyjnych oraz przed organami administracji państwowej i samorządowej w sprawach, w których Spółdzielnia jest stroną;
opiniowanie i parafowanie umów oraz pism dot. zaciągania przez Spółdzielnię zobowiązań;
obsługa zebrań organów samorządowych Spółdzielni;
dopełnianie innych obowiązków wynikających z ustawy o radcach prawnych – Radca prawny Spółdzielni w ramach czasu pracy poza rozprawami w sądach może udzielać Członkom informacji w sprawach związanych z ich stanem prawnym związanym z członkostwem w Spółdzielni oraz z ich uprawnieniami i obowiązkami wynikającymi z faktu posiadanych przez nich praw do lokali;
sporządzanie wniosków do komornika celem egzekucji należności w zakresie spraw związanych z lokalami użytkowymi;
współudział w sporządzaniu lub zmianie przepisów wewnętrznych i uchwał organów samorządowych Spółdzielni;
sporządzaniu wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego.

b) w zakresie spraw windykacyjnych

bieżąca analiza zaległości oraz monitorowanie zadłużenia z tytułu wykonywanych przez Spółdzielnię usług na rzecz mieszkańców oraz z tytułu rozrachunków z odbiorcami;
monitorowanie i egzekwowanie należności z tytułu zaległości czynszowych w zakresie lokali mieszkalnych, garaży, lokali mieszkalnych wspólnoty mieszkaniowej oraz z tytułu sprzedaży pozostałej;
sporządzanie i wysyłanie wezwań przedsądowych do dłużników z tytułu opłat za lokale mieszkalne, garaże, lokale mieszkalne wspólnoty mieszkaniowej oraz z tytułu sprzedaży pozostałej;
kompletowania akt spraw spornych dla zaległości w opłatach w zakresie lokali mieszkalnych, garaży oraz z tytułu sprzedaży pozostałej w celu skierowania danej sprawy na drogę postępowania sądowego;
ewidencja ugód wraz z kontrolą terminowości spłat;
sporządzanie dokumentów księgowych w zakresie windykacji;
kontrola wpłat dotyczących zaległości spornych i zasądzonych w zakresie lokali mieszkalnych, garaży lokali mieszkalnych wspólnoty mieszkaniowej oraz sprzedaży pozostałej;
rozliczanie spłaconych spraw dotyczących lokali mieszkalnych, garaży lokali mieszkalnych wspólnoty mieszkaniowej oraz sprzedaży pozostałej;
przygotowywanie wniosków do komornika celem rozpoczęcia egzekucji należności w zakresie spraw związanych z lokalami mieszkalnymi i garażami;
monitorowanie wywiązywania się dłużników z zawartych ugód na Komisji Organizacyjno-Samorządowej;
przygotowywanie wykazów dłużników do zewnętrznych firm windykacyjnych; sporządzanie miesięcznych wykazów wpłat dotyczących zaległości w opłatach za lokal mieszkalny skierowany do zewnętrznej firmy windykacyjnej;
obsługa mieszkańców w zakresie spraw windykacyjnych;

admin śr., 07/26/2017 - 20:47

Dział Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi

admin — Wed, 26 Jul 2017 18:43:13 +0000

Dział Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi

Dział Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi (GZM) w strukturze organizacyjnej podlega bezpośrednio dyrektorowi ds. technicznych i eksploatacji Łukaszowi Kołodziejowi. Dział mieści się w budynku przy ul. Lompy 11. W dziale zatrudnione są cztery osoby, funkcję kierownika działu pełni Piotr Łazikiewicz,

Do obowiązków działu należy m.in. :

przygotowywanie materiałów na Komisję GZM Rady Nadzorczej oraz obsługa tej Komisji,
koordynacja i nadzór nad działalnością administracji osiedlowych,
koordynowanie działań w zakresie ochrony przeciwpożarowej zasobów,
koordynowanie działań w zakresie utrzymania zasobów w należytym stanie technicznym,
opracowanie i wdrażanie programów modernizacji zasobów,
pozyskiwanie dotacji do zadań związanych z uciepłownieniem budynków z Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
współpraca z Urzędem Miasta Chorzów m.in. w zakresie programu „Bezpieczne Miasto”, „Akcja Zima”,
nadzór nad prawidłową dostawą ciepła, opracowywanie programów termomodernizacyjnych i oszczędnościowych,
minimalizowanie kosztów eksploatacyjnych i remontowych,
koordynowanie działań w zakresie eksploatacji i remontów budynków,
współpraca z właściwymi jednostkami w zakresie dostawy mediów energetycznych i świadczonych usług komunalnych,
współpraca przy opracowywaniu planów rocznych dla robót remontowych i modernizacyjnych,
współpraca z jednostkami w zakresie gospodarki wodno-ściekowej
koordynowanie obsługi związanej z dostarczaniem sygnału telewizji kablowej i internetu,
podejmowanie działań interwencyjnych

admin śr., 07/26/2017 - 20:43