Sprawozdania z działalności Rad Osiedli za rok 2009

Żołnierzy Września

Centrum

Chorzów Batory

Różana – Gałeczki

 

---

Żołnierzy Września

Rada Osiedla „Żołnierzy Września” wybrana na lata 2006-2010 od czerwca 2009r pracowała w składzie: Przewodniczący: Jan Pawletko, z-ca przew.: Stefan Dudek, sekretarz: Maria Kubala, członkowie: Jerzy Kalota, Józef Klimek, Ryszard Knypczyk, Karol Boncol.

W stosunku do składu jaki został wybrany na Zebraniu Grupy Członkowskiej w 2006r, do Rady weszły 2 osoby wybrane jako zastępcy.

Rada realizowała swoje zadania w oparciu o zapisy statutowe, uchwały Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej oraz opinie i wnioski zgłaszane przez mieszkańców.

W minionym okresie Rada Osiedla odbyła 12 posiedzeń, w tym wizje w terenie oceniając:

• realizacje zadań remontowych,
• porządki wiosenne na osiedlach,
• wyposażenie i stan techniczny placów zabaw,
• pielęgnację terenów zielonych z uwzględnieniem najładniejszych balkonów i ogródków przydomowych.

 

Podczas posiedzeń rozpatrywano zagadnienia wynikające z rocznego planu pracy, jak również omawiano i oceniano bieżącą działalność administracji.

Do ważniejszych zadań Rady, omawianych na posiedzeniach w 2009r zaliczyć należy:

• opiniowanie planu remontów,
• dokonywanie okresowych ocen realizacji zadań remontowych oraz oceny firm wykonujących remonty,
• ocena działalności firmy sprzątającej „MADEX” oraz firm wykonujących roboty remontowe,
• analiza wpływów z opłat oraz podejmowanych czynności w celu zmniejszenia zaległości, które są dużą uciążliwością w utrzymywaniu płynności finansowej,
• analiza zużycia ciepła oraz rozliczania kosztów dostawy ciepła i wody,
• wizje w mieszkaniach, w związku ze zgłaszanymi uwagami mieszkańców,
• wizytacje osiedli i spotkania z mieszkańcami,
• omówienie przygotowań do sezonu zimowego,
• ocena działalności konserwatorów osiedlowych,
• opiniowanie wniosków firm w sprawie montażu reklam na osiedlu.

Członkowie Rady brali udział w:

• odbiorach prac remontowych, przy współudziale mieszkańców, którzy o terminach są powiadamiani ogłoszeniami,
• w wizjach, których celem było potwierdzenie zasadności wprowadzenia do planu remontów dodatkowych prac oraz mających na celu sprawdzenie zasadności próśb kierowanych do Rady lub Zarządu, a dotyczących przyspieszenia wykonania remontów np. wymiany stolarki okiennej,
• łagodzeniu coraz częstszych sporów międzysąsiedzkich, których podłożem jest brak rozmowy z sąsiadem i zaproponowania wzajemnych relacji i zachowań.

W sprawozdaniu nie zagłębiamy się w podawanie cyfr i rodzajów robót, pragniemy jedynie wyjaśnić, że zrobiono tyle, ile można było zrobić w ramach posiadanych środków.

Nasza Rada Osiedla zajmuje się także działalnością sportowokulturalną w ramach której wspólnie z Ogniskiem TKKF-u oraz MORiS-em zorganizowała X Międzyszkolny Turniej Tenisa Stołowego dla uczniów szkól podstawowych nr 13,15,17,21.

Dokonaliśmy wspólnie z Administracją przeglądu balkonów i ogródków przydomowych, a dla zwycięzców Zarząd ufundował nagrody wręczone na spotkaniu w Spółdzielczym Klubie „Pokolenie”.

Rada Osiedla jest łącznikiem pomiędzy członkami Spółdzielni a Administracją, Radą Nadzorczą i Zarządem. Powyższym organom przekazuje swoje opinie i propozycje, których podstawą są rozmowy z mieszkańcami osiedla. Dlatego też członkowie Rady zapraszają wszystkich mieszkańców do dalszej współpracy, zgłaszania uwag i propozycji, które pozwolą na poprawę warunków życia na naszym osiedlu.

 

---

Chorzów Batory

W okresie sprawozdawczym Rada Osiedla działała zgodnie z planem pracy zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Odbyto 11 protokołowanych posiedzeń, na których zajmowano się następującymi zagadnieniami:

• zapoznano się z wykazem potrzeb remontowych zasobów na 2010 rok i na tej podstawie przyjęto do realizacji przedstawiony przez Administrację Osiedla rzeczowy i finansowy plan remontów na 2010 rok,
• dokonano analizy wykonania rzeczowego i finansowego planu remontów za 2009 rok,
• omawiano wnioski z II części Walnego Zgromadzenia,
• dokonano oceny balkonów i ogródków przydomowych i wytypowano do nagród na konkurs na najlepiej ukwiecony balkon i ogródek przydomowy,
• członkowie Rady Osiedla brali udział w odbiorach prac remontowych wykonywanych przez firmy zewnętrzne oraz Zakład Robót Konserwacyjno - Remontowych Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej,
• opiniowano wnioski na montaż reklam na Osiedlu „Chorzów Batory”,
• dokonano oceny firm sprzątających MADEX i BUDKOM w zakresie utrzymania czystości w budynkach i terenach przyległych - ocena pozytywna,
• dokonano kontroli przygotowania zasobów do sezonu grzewczego oraz zabezpieczenia budynków przed utratą ciepła w okresie zimowym,
• rozpatrywano skargi i wnioski zgłaszane przez członków Spółdzielni do Rady Osiedla i Administracji,
• analizowano wnioski dotyczące przyspieszeń wymiany stolarki okiennej - w uzasadnionych przypadkach w szczególności tam gdzie istniało zagrożenie bezpiecznego jej użytkowania przychylano się do awaryjnej jej wymiany,
• opiniowano wnioski o zagospodarowanie pomieszczeń ogólnego użytku i wywieszania reklam na obiektach i terenach do nich przyległych,
• dokonano oceny całokształtu działalności Administracji Osiedla „Chorzów Batory”, którą to działalność oceniono pozytywnie.

 

---

Centrum

Rada Osiedla „Centrum” Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej wybrana na kadencję 2006-2010 r składa się z 7 członków, a przedstawia się następująco:

Przewodniczący Rady Osiedla: Józef Szczepaniak, Z-ca Przewodniczącego: Andrzej Muszyński, Sekretarz: Małgorzata Rutkowska, Członkowie: Marek Musialik, Henryk Wiewióra, Stefan Ogos, Eugeniusz Olsza.

W roku 2009 Rada Osiedla odbyła 11 posiedzeń na których były omawiane sprawy zgodnie z przyjętym planem pracy, tj.

• Opracowanie i przyjęcie do realizacji planu pracy Rady Osiedla „Centrum” na 2009r.
• Bieżąca informacja dotycząca przebiegu sezonu grzewczego.
• Ocena pracy konserwatorów osiedlowych.
• Informacja o zasiedlonych mieszkaniach z odzysku w 2008r . oraz posiadanych pustostanach na dzień 31.12.2008r
• Analiza zaległości opłat za lokale.
• Omówienie zrealizowanych zadań z planu remontów i analiza wykorzystania funduszu remontowego za 2008 r.
• Stan przygotowania robót remontowych do realizacji w roku 2009.
• Omówienie realizacji programu termorenowacji.
• Opracowanie harmonogramu przeglądów wiosennych budynków - rozpoczęcie przeglądów budynków.
• Wizytacja, przeglądy wiosenne osiedla - kontynuacja.
• Ocena okresu grzewczego 2008/2009 - remonty przed sezonem.
• Omówienie przeglądów wiosennych budynków.
• Analiza kosztów wywozu nieczystości stałych.
• Omówienie spraw dotyczących Walnego Zgromadzenia - czerwiec 2009.
• Bieżąca analiza wykonanych robót remontowych.
• Wizytacja Osiedla.
• Analiza wykonania planu remontów za I-sze półrocze.
• Informacja o stanie przygotowań Osiedla do sezonu grzewczego.
• Omówienie propozycji najładniejszych balkonów i ogródków przydomowych-propozycje konkursowe.
• Ocena firm świadczących usługi w zakresie sprzątania w zasobach Osiedla „Centrum’’.
• Ocena firm remontowych wykonujących roboty planowe i awaryjne.
• Przeglądy jesienne budynków oraz omówienie potrzeb remontowych na 2010r.
• Wykonanie planu remontów za III kwartały br. analiza wykonania i zaawansowania funduszu remontowego Administracji „Centrum”.
• Omówienie założeń do planu remontów Administracji „Centrum” na 2010r.
• Analiza skarg i wniosków wpływających do Administracji i Rady Nadzorczej.

Na zebraniach omawiane były również sprawy bieżące i wniesione przez mieszkańców:

1. Pisma lokatorów odnośnie przyspieszenia wymiany stolarki okiennej, przyspieszenia zwrotu kosztów za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie.
2. Łagodzenie konfliktów pomiędzy mieszkańcami a właścicielami lokali użytkowych mieszczących się w budynkach.
3. Rozwiązywanie sporów międzysąsiedzkich.
4. Wyrażanie zgody na umieszczanie reklam na elewacjach budynków.

Członkowie Rady Osiedla pełnią dyżury w każdą środę w godzinach 16-17. Cenne uwagi, zapytania i skargi mieszkańców dają podstawę do dalszych działań celem usunięcia takich czy innych niedociągnięć.

Współpraca z Administracją, Zarządem, jak i Radą Nadzorczą układa się dobrze. Rada Osiedla „Centrum” w imieniu mieszkańców, jak i własnym pragnie podziękować Zarządowi jak i Radzie Nadzorczej ChSM, Pani Kierownik Administracji „Centrum” oraz wszystkim pracownikom wymienionej Administracji za wzorowe gospodarowanie, jak i utrzymanie Spółdzielni w dobrej kondycji finansowej oraz tym wszystkim, którzy swoją aktywnością przyczyniają się do osiągania tak dobrych wyników.

 

---

Różana-Gałeczki

Rada Osiedla „Różana-Gałeczki” wybrana przez Zebranie Grupy Członkowskiej w dniu 27.04.2006r i po ukonstytuowaniu się działa w następującym składzie:

Romuald Lachowicz - Przewodniczący, Irena Kowalik - Z-ca Przewodniczącego, Ryszard Pawlik - Sekretarz, Anna Kołodziejczyk - Członek, Henryk Wieczorek - Członek, Romuald Brol - Członek, Jerzy Ruch - Członek.

W roku 2009 odbyło się 11 posiedzeń plenarnych, na których omawiano sprawy zgodnie z przyjętym planem pracy zatwierdzonym przez Rade Nadzorczą.

Przedmiotem naszej pracy były zagadnienia związane z remontami i ich finansowaniem oraz utrzymaniem w optymalnych warunkach zasobów naszej Administracji.

Szczególnie uwagę zwrócono na:

• prowadzenie robót dociepleniowych oraz robót z nimi związanych tj. wymiana okien na klatkach schodowych i wymiana drzwi wejściowych do budynku,
• naprawę schodów, chodników, powstawanie nowych parkingów,
• modernizację instalacji elektrycznej i odgromowej,
• malowanie klatek schodowych,
• budowę placów zabaw i boisk osiedlowych,
• wymianę okien w mieszkaniach lokatorskich oraz zwroty kosztów lokatorom, którzy wymienili okna we własnym zakresie zgodnie z rejestrem wpływów wniosków.

Oceniono firmy pracujące na rzecz utrzymania czystości naszych zasobów oraz firmy prowadzące roboty awaryjne. Zwrócono uwagę na skuteczniejsze działania przy utrzymaniu czystości na osiedlu „Różana-Gałeczki”.

Członkowie Rady Osiedla brali udział w przeglądach zasobów, co stanowiło podstawę do sporządzenia zestawienia potrzeb remontowych, a następnie sporządzenia planu remontów na 2010r. W każdą środę o godz. 16.00 pełniono dyżury w siedzibie Administracji.

Przyjęto 6 zgłoszeń z prośbą o interwencję. Wszystkie zgłoszenia zostały załatwione przez Radę Osiedla.

W 2009r. wpłynęło kilka skarg zakłócania spokoju przez sąsiadów. Niektórych lokatorów wzywano na posiedzenia Rady Osiedla celem doprowadzenia do zgody. Większość spornych problemów udało się załatać ugodowo. Zwrócono uwagę na wyciszenie hałasu w klubie „Fitnes” przy ul. Ryszki 49.

Co roku prowadzimy szeroko zakrojoną działalność społeczno- kulturalną i sportową. Ważniejsze wydarzenia, w których braliśmy udział to:

• Organizacja wycieczek dla seniorów. Duży wkład w organizowaniu wycieczek mieli Panowie R. Pawlik i R. Brol,
• Organizacja festynu ogólnospółdzielczego na stadionie AKS i boisku przy ul. Młodzieżowej.

Wspieraliśmy swoimi działaniami „Zimę” i „Lato w mieście”, organizowane dla dzieci i młodzieży w Klubie ChSM „Pokolenie", jak również inne uroczystości w tym min. „Żniwniok”, „Dzień Seniora”, „Dzień Matki, Ojca, Dziadka, Babci”, Kolację Wigilijną dla samotnych.

Kończąc to krótkie sprawozdanie pragniemy podziękować wszystkim pracownikom Administracji, w imieniu własnym i mieszkańców, za sprawna obsługę i skuteczna pomoc w problemach zgłaszanych przez Lokatorów.

Dziękujemy Radzie Nadzorczej i Zarządowi ChSM za wsparcie naszych działań na rzecz mieszkańców. Członkom Rady Osiedla za duże zaangażowanie w pracach dotyczących działania Administracji i bliski kontakt z mieszkańcami naszego Osiedla.