Sprawozdanie z działalności Rad Osiedli za 2008 rok

Żołnierzy Września

Centrum

Chorzów Batory

Różana – Gałeczki

 

---

Żołnierzy Września

Rada Osiedla „Żołnierzy Września” wybrana na lata 2006-2010 pracowała w 2008r w składzie:

Przewodniczący: Jan Pawletko
Zastępca Przewodniczącego: Stefan Dudek
Sekretarz: Jarosław Biegalski
Członkowie: Jerzy Kalota, Józef Klimek, Ryszard Knypczyk, Karol Boncol.

Rada realizowała swoje zadania w oparciu o zapisy statutowe, uchwały Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej oraz opinie i wnioski zgłaszane przez mieszkańców.

W minionym okresie Rada Osiedla odbyła 12 posiedzeń, w tym 3 wizje w terenie oceniając:

• realizacje zadań remontowych,
• porządki wiosenne na osiedlach,
• wyposażenie i stan techniczny placów zabaw,
• pielęgnację terenów zielonych z uwzględnieniem najładniejszych balkonów i ogródków przydomowych.

Podczas posiedzeń rozpatrywano zagadnienia wynikające z rocznego planu pracy, jak również omawiano i oceniano bieżącą działalność administracji.

Do ważniejszych zadań Rady, omawianych na posiedzeniach w 2008r. zaliczyć należy:

• opiniowanie planu remontów pod względem rzeczowymi finansowym,
• dokonywanie okresowych ocen realizacji zadań remontowychoraz oceny firm  wykonujących remonty,
• ocena działalności firmy sprzątającej „MADEX” oraz firm wykonujących roboty remontowe,
• analiza zużycia ciepła oraz rozliczania kosztów dostawy ciepła i wody,
• wizje w mieszkaniach, w związku ze zgłaszanymi uwagami mieszkańców,
• wizytacje osiedli i spotkania z mieszkańcami,
• omówienie przygotowań do sezonu zimowego,
• ocena działalności konserwatorów osiedlowych,
• opiniowanie wniosków firm w sprawie montażu reklam na osiedlu.

Rada Osiedla dużo czasu przeznaczała na sprawy związane z termomodernizacja zasobów. Pozytywnie opiniowała przyspieszanie dociepleń budynków oraz wymianę okien w miarę posiadanych środków. Członkowie Rady brali udział w:

• odbiorach prac remontowych, przy współudziale mieszkańców, którzy o terminach są powiadamiani ogłoszeniami,
• w wizjach, których celem było potwierdzenie zasadności wprowadzenia do planu remontów dodatkowych prac oraz mających na celu sprawdzenie zasadności próśb kierowanych do Rady lub Zarządu, a dotyczących przyspieszenia wykonania
  remontów np. wymiany stolarki okiennej,
• łagodzeniu coraz częstszych sporów międzysąsiedzkich.

Były jednak i takie sprawy,które muszą być podejmowane i przestrzegane przez samych  mieszkańców osiedla zgodnie z postanowieniami Statutu i Regulaminów.

Wielu członków nie płaci regularnie obowiązkowych opłat, klatki schodowe, windy i inne urządzenia są dewastowane, a części sprzedawane na złom. Trawniki i chodniki przekształcane są bezmyślnie na miejsca parkingowe, przez co wydajemy znaczne środki na renowacje, a przecież Spółdzielnia to nasza prywatna własność.

W sprawozdaniu nie zagłębiamy się w podawanie cyfr i rodzajów robót, pragniemy jedynie wyjaśnić, że zrobiono tyle, ile można było zrobić w ramach posiadanych środków.

Nasza Rada Osiedla zajmuje się także działalnością sportowokulturalną w ramach której wspólnie z Ogniskiem TKKF-u oraz MORiS-em zorganizowała IX Międzyszkolny Turniej Tenisa Stołowego dla uczniów szkół podstawowych nr 13,15,17,21, w którym udział wzięło 76 uczniów, którzy walczyli w 3-ch kategoriach wiekowych.

Dokonaliśmy wspólnie z Administracją przeglądu balkonów i ogródków przydomowych, a dla zwycięzców Zarząd ufundował nagrody wręczone na spotkaniu w Spółdzielczym Klubie „Pokolenie” Dobrze układa się współpraca z Zarządem, Radą Nadzorczą i Administracją Spółdzielni. Dziękujemy Radzie Nadzorczej, Zarządowi ChSM za wspieranie działań na rzecz mieszkańców, a pracownikom administracji za sprawną i skuteczną pomoc w rozwiązywaniu zgłaszanych problemów. Członkowie Rady zapraszają wszystkich  mieszkańców do dalszej współpracy, zgłaszania uwag i propozycji, które pozwolą na dalszą poprawę warunków życia na naszym osiedlu.

 

---

Centrum

Rada Osiedla „Centrum” Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej wybrana na kadencję 2006-2010r. składa się z 7 członków i przedstawia się następująco:

Przewodniczący Rady Osiedla: Józef Szczepaniak
Zastępca przewodniczącego: Andrzej Muszyński
Sekretarz: Małgorzata Rutkowska
Członkowie: Marek Musialik, Henryk Wiewióra,Stefan Ogos, Eugeniusz Olsza.

W roku 2008 Rada Osiedla odbyła 11 posiedzeń na których były omawiane sprawy zgodnie z przyjętym planem pracy, tj.

1. Opracowanie i przyjęcie do realizacji planu pracy RadyOsiedla Administracji „Centrum” na 2008r.
2. Bieżąca informacja dotycząca przebiegu sezonu grzewczego.
3. Ocena pracy konserwatorów osiedlowych.
4. Informacja o zasiedlonych mieszkaniach z odzysku w 2007r. oraz posiadanych pustostanach na dzień 31.12.2007r.
5. Analiza wniosków wysuniętych na Zebraniu Grupy Członkowskiej Administracji „Centrum” z 2007r.
6. Analiza zaległości opłat za lokale.
7. Omówienie zrealizowanych zadań z planu remontów i analiza wykorzystania funduszu remontowego za 2007r.
8. Stan przygotowania robót remontowych do realizacji w roku bieżącym.
9. Omówienie realizacji programu termorenowacji.
10. Opracowanie harmonogramu przeglądów wiosennych budynków – przeglądy budynków.
11. Omówienie przygotowań do Walnego Zgromadzenia
12. Wizytacja, przeglądy wiosenne osiedla - kontynuacja.
13. Ocena okresu grzewczego 2007/2008 - remonty przed sezonem.
14. Omówienie przeglądów wiosennych budynków.
15. Analiza kosztów wywozu nieczystości stałych.
16. Bieżąca analiza wykonanych robót remontowych.
17. Wizytacja osiedla.
18. Analiza wykonania planu remontów za I-sze półrocze.
19. Informacja o stanie przygotowań Osiedla do sezonu grzewczego.
20. Opracowanie harmonogramu przeglądów jesiennych budynków.
21. Omówienie propozycji najładniejszych balkonów i ogródków przydomowych- propozycje konkursowe.
22. Ocena firm świadczących usługi w zakresie sprzątania w zasobach MA-3.
23. Ocena firm remontowych wykonujących roboty planowe i awaryjne.
24. Analiza przeglądów budynków oraz omówienie aktualnego wykazu potrzeb remontowych.
25. Omówienie założeń do planu remontów na 2009r.
26. Analiza skarg i wniosków wpływających do Administracji i Rady Nadzorczej.
27. Podsumowanie działalności Rady Osiedla za 2008r.

Na zebraniach omawiane były również sprawy bieżące:

1. Pisma lokatorów odnośnie przyspieszenia wymiany stolarkiokiennej, przyspieszenie zwrotu kosztów za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie.
2. Łagodzenie konfliktów pomiędzy mieszkańcami, a właścicielamilokali użytkowych mieszczących się w budynkach.
3. Rozwiązywanie sporów międzysąsiedzkich.
4. Wyrażanie zgody na umieszczanie reklam na elewacjach budynków.

Członkowie Rady Osiedla pełnią dyżury w każdą środę w godzinach 16-17.

Cenne uwagi, zapytania i skargi mieszkańców dają podstawę do dalszych działań celem usunięcia takich czy innych niedociągnięć.

Współpraca z Administracją, Zarządem jak i Radą Nadzorczą układa się poprawnie. Rada Osiedla „Centrum” w imieniu mieszkańców jak i własnym pragnie podziękować Zarządowi jak i Radzie Nadzorczej ChSM, Pani Kierownik  Administracji „Centrum” oraz wszystkim pracownikom wymienionej Administracji za wzorowe gospodarowanie jak i utrzymanie Spółdzielni w dobrej kondycji finansowej oraz tym wszystkim, którzy swoją aktywnością przyczyniają się do osiągania tak dobrych wyników.

 

---

Chorzów Batory

W okresie sprawozdawczym Rada Osiedla działała zgodnie z planem pracy zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Odbyto 11  protokołowanych posiedzeń, na których zajmowano się następującymi zagadnieniami:

• zapoznano się z wykazem potrzeb remontowych zasobówna 2009 rok i na tej podstawie przyjęto do realizacji przedstawiony przez Administrację Osiedla rzeczowy i finansowy plan remontów na 2009 rok,
• dokonano analizy wykonania rzeczowego i finansowego planu remontów za 2008 rok,
• omawiano wnioski z II części Walnego Zgromadzenia,
• dokonano oceny balkonów i ogródków przydomowych i wytypowano do nagród na konkurs na najlepiej ukwiecony balkon i ogródek przydomowy,
• członkowie Rady Osiedla brali udział w odbiorach prac remontowych wykonywanych przez firmy zewnętrzne oraz Zakład Robót Konserwacyjno - Remontowych Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej,
• opiniowano wnioski na montaż reklam na Osiedlu “Chorzów Batory”,
• dokonano oceny firm sprzątających MADEX i BUDKOM w zakresie utrzymania czystości w budynkach i terenach przyległych - ocena pozytywna,
• dokonano kontroli przygotowania zasobów do sezonu grzewczego oraz  zabezpieczenia budynków przed utratą ciepła w okresie zimowym,
• rozpatrywano skargi i wnioski zgłaszane przez członków Spółdzielni do Rady Osiedla i Administracji,
• analizowano wnioski dotyczące przyspieszeń wymiany stolarki okiennej - w uzasadnionych przypadkach w szczególności  tam gdzie istniało zagrożenie bezpiecznego jej użytkowania przychylano się do awaryjnej jej wymiany,
• opiniowano wnioski o zagospodarowanie pomieszczeń ogólnego użytku i wywieszania reklam na obiektach i terenach do nich przyległych,
• dokonano oceny całokształtu działalności Administracji Osiedla „Chorzów Batory”, którą to działalność oceniono pozytywnie.

---

Różana – Gałeczki

Rada Osiedla „Różana-Gałeczki” wybrana przez Zebranie Grupy Członkowskiej w dniu 27.04.2006r i po ukonstytuowaniu się działa w następującym składzie:

Przewodniczący: Romuald Lachowicz
Zastępca przewodniczącego: Irena Kowalik
Sekretarz: Ryszard Pawlik
Członkowie: Anna Kołodziejczyk, Henryk Wieczorek, Romuald Brol, Jerzy Ruch.

W roku 2008 odbyło się 10 posiedzeń plenarnych, na których omawiano sprawy zgodnie z przyjętym planem pracy i zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą.

Przedmiotem naszej pracy były zagadnienia związane z remontami i ich finansowaniem oraz utrzymaniem w optymalnych warunkach zasobów naszej Administracji. Szczególnie uwagę zwrócono na prowadzenie robót:

• dociepleniowych oraz robót z tym związanych tj. wymianaokien na klatkach schodowych i wymiana drzwi wejściowych do budynku,
• naprawa schodów, chodników, powstawanie nowych parkingów,
• modernizacja instalacji elektrycznej i odgromowej,
• malowanie klatek schodowych,
• budowa placów zabaw i boisk osiedlowych
• wymiana okien w mieszkaniach lokatorskich oraz zwroty lokatorom, którzy wymienili okna we własnym zakresie zgodnie z rejestrem wpływów wniosków.

Oceniono firmy pracujące na rzecz utrzymania czystości naszych zasobów oraz firmy prowadzące roboty awaryjne. Członkowie Rady Osiedla brali udział w przeglądach zasobów,
co stanowiło podstawę do sporządzenia zestawienia potrzeb remontowych, a następnie sporządzenia planu remontów na 2009r.

W 2008r. wpłynęło kilka skarg zakłócania spokoju przez sąsiadów i sklepu Biedronka. Niektórych lokatorów tych wzywano na posiedzenia Rady Osiedla celem doprowadzenia do zgody. Większość spornych problemów udało się załatwić ugodowo. Co roku prowadzimy szeroko zakrojoną działalność społeczno- kulturalną i sportową. Ważniejsze wydarzenia, w których braliśmy udział to:

• Z okazji 100 lecia ChSM w Klubie „Pokolenie” zorganizowano spotkanie byłych działaczy i najstarszych mieszkańców naszej Spółdzielni. Zebrano wiele historycznych materiałów związanych z powstaniem i rozwojem ChSM.
• Organizacja wycieczek dla seniorów. Duży wkład w organizację jubileuszu Spółdzielni i przy organizowaniu wycieczek mieli Panowie R. Pawlik i R. Brol.
• Organizacja festynu ogólnospółdzielczego na stadionie AKS.

Wspieraliśmy swoimi działaniami „Zimę” i „Lato w mieście”, organizowane dla dzieci i młodzieży w Klubie ChSM jak również inne uroczystości w tym min. „Żniwniok”, „Dzień Seniora”, „Dzień Matki, Ojca, Dziadka, Babci”, Kolację Wigilijną dla samotnych.

Kończąc to krótkie sprawozdanie pragniemy podziękować wszystkim pracownikom Administracji, w imieniu własnym i mieszkańców, za sprawna obsługę i skuteczna pomoc
w problemach zgłaszanych przez Lokatorów.

Dziękujemy Radzie Nadzorczej i Zarządowi ChSM za wsparcie naszych działań na rzecz mieszkańców. Członkom Rady Osiedla za duże zaangażowanie w pracach dotyczących działania Administracji i bliski kontakt z mieszkańcami naszego Osiedla.