Dział Organizacji i Kadr

Wersja do wydruku

Dział Organizacji i Kadr wypełnia całokształt zadań kadrowych, a także zajmuje się szerokim zakresem różnego rodzaju spraw organizacyjnych, które zapewniają codzienną działalność Spółdzielni i koordynują pracę poszczególnych jednostek organizacyjnych.

Zgodnie ze strukturą organizacyjną Dział Organizacji i Kadr podlega Dyrektorowi Naczelnemu Spółdzielni. Kierownikiem Działu jest mgr Marcin Wielosik.

W dużym zakładzie pracy jakim jest Chorzowska Spółdzielnia Mieszkaniowa, na chwilę obecną zatrudniająca ponad 160 pracowników, realizacja zadań kadrowych siłą rzeczy zajmuje wiele miejsca. Jak każdy pracodawca, tak i Chorzowska Spółdzielnia Mieszkaniowa, jest obowiązana do przestrzegania Kodeksu pracy i innych aktów normatywnych regulujących zatrudnienie pracowników. Zadaniem Działu Organizacji i Kadr w zakresie spraw kadrowych jest więc m.in. nawiązywanie i rozwiązywanie umów o pracę, rejestrowanie ofert pracy, prowadzenie akt osobowych pracowników, realizowanie uprawnień pracowniczych, ewidencja czasu pracy, sprawy dotyczące urlopów wypoczynkowych, sprawy emerytalno-rentowe, projektowanie i realizowanie postanowień wewnętrznych aktów normatywnych prawa pracy jak Zakładowy Układ Zbiorowy i regulamin pracy, współpraca ze związkami zawodowymi. Dział Organizacji i Kadr uczestniczy w kształtowaniu polityki kadrowej Spółdzielni, kieruje pracowników na szkolenia, odpowiada za posiadanie przez pracowników niezbędnych do pracy uprawnień, nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy.   Przy procesie rekrutacji pracowników Dział współpracuje z Powiatowym Urzędem Pracy w Chorzowie. Za sprawy kadrowe odpowiedzialny jest bezpośrednio kierownik Działu – mgr Marcin Wielosik, który realizuje je we współpracy z p. Alicją Aksamską.

Działalność organizacyjna Działu odbywa się na wielu płaszczyznach. I tak mieszkańcy naszej Spółdzielni najczęściej mają się okazję z nią zetknąć kontaktując się z sekretariatem, który prowadzi p. Justyna Wysocka oraz poprzez centralę telefoniczną, którą obsługuje p. Bożena Rybak. W Dziale Organizacji i Kadr członkowie naszej Spółdzielni mogą się zaznajamiać z dokumentami na których oparta jest działalność Spółdzielni m.in. statutem, regulaminami wewnętrznymi, a także uchwałami bądź protokołami z obrad organów samorządowych. Dział Organizacji i Kadr odpowiada także za przygotowanie  kolejnych wydań „Wiadomości Spółdzielczych” oraz współpracuje przy redagowaniu strony internetowej www.chsm.com.pl

Organizacja wszystkich imprez sportowych, kulturalnych bądź okolicznościowych dla członków ChSM i ich rodzin, firmowanych przez Spółdzielnię, jest koordynowana przez pracowników Działu. Podobnie działalność Klubu Osiedlowego przy ul. Młodzieżowej 29, którego kierownikiem jest p. Ireneusz Warta jest nadzorowana przez kierownika Działu Organizacji i Kadr.

Poza wypełnianiem powyżej wymienionych zadań, które są widoczne dla członków naszej Spółdzielni, w obszarze obowiązków Działu pozostają sprawy organizacyjne zapewniające jej codzienną pracę, które mogą nie być już tak bardzo „uchwytne” dla mieszkańców. Można więc tu wymienić obsługę organów samorządowych Spółdzielni: Zebrania Przedstawicieli, Zebrań Grup Członkowskich, Rady Nadzorczej i jej Komisji, Zarządu, która polega m.in na organizacji posiedzeń tych organów i protokołowaniu ich obrad. W sferze zadań Działu pozostaje także prowadzenie rejestrów uchwał i protokołów organów Spółdzielni, korespondencji adresowanej do organów Spółdzielni. Dział Organizacji i Kadr zajmuje się także całokształtem zabezpieczenia odpowiednich warunków pracy pracownikom Spółdzielni, począwszy od urządzenia i wyposażenia biur na zapewnieniu odpowiednich warunków sanitarnych kończąc. Dział Organizacji i Kadr współpracuje ściśle przy wdrażaniu systemu zarządzania jakością ISO 9001:2000 z pełnomocnikiem Zarządu – p. mgr Agnieszką Mikołajec, która zajmuje się także ogółem spraw związanych z pracą Rady Nadzorczej. W dzisiejszej rzeczywistości żaden, choćby najmniejszy podmiot gospodarczy, nie obejdzie się w swojej działalności bez komputerów i informatyki, za tą stronę działalności odpowiada administrator sieci informatycznej ChSM – p. mgr Marcin Koleszko.

Z uwagi na poruszanie się po wielu obszarach działalności praca Dziale Organizacji i Kadr nie należy do łatwych, wymaga szybkiej orientacji, niejednokrotnie umiejętności znalezienia się w trudnych sytuacjach, tym niemniej poprzez swoją różnorodność jest niezwykle interesująca i sprawia wiele satysfakcji.

Z Działem Organizacji i Kadr można kontaktować się w godzinach pracy Spółdzielni – nr telefonu (032 349-66-56).