Zespół ds. Lokali Użytkowych

W zasobach Spółdzielni znajduje się 348 lokali użytkowych. Tylko trzy z nich są niezagospodarowane. W pozostałych prowadzona jest działalność handlowo – usługowa i biurowa.

Marek Matysiakiewicz i Marcin Klyszcz - Zepół ds lokali użytkowych ChSM

Zespół ds. Lokali Użytkowych liczy 2 osoby i bezpośrednio podlega Prezesowi ChSM. Do podstawowych obowiązków należy sporządzanie umów o najem lokali użytkowych, dzierżawy terenów, nośników reklamowych oraz przygotowywanie dokumentacji w celu zawarcia umowy o przeniesienie lokalu w pełną własność.

Ponadto Zespół zajmuje się:

• naliczeniem należności z tytułu opłat na podstawie uchwały Rady Nadzorczej oraz decyzji Zarządu ChSM,
• na podstawie naliczeń wystawiamy faktury VAT,
• przekazujemy informację o wysokości podatku VAT do deklaracji.

Dodatkowo na bieżąco odpowiadamy na wpływającą korespondencję zgodnie z zaleceniami Zarządu.

W naszej gestii znajduje się również:

• wprowadzanie stanów liczników,
• rozliczanie kosztów zużycia zimnej wody i kanalizacji oraz podgrzewu w okresach półrocznych,
• przygotowanie dokumentacji firmie rozliczającej centralne ogrzewanie,
• rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania zgodnie z dokumentacją nadesłaną przez firmy rozliczeniowe,
• księgowanie wkładów i udziałów z tytułu własnościowych lokali użytkowych,
• analiza i rozliczanie wpłacanych kwot zabezpieczających lokale,
• wraz z pracownikiem Administracji przekazujemy bądź przejmujemy lokale użytkowe,
• poszukiwanie chętnych na wolne lokale użytkowe m. in. poprzez umieszczenie listy wolnych lokali na stronie internetowej,
• udzielanie informacji dotyczących wynajęcia lokali dzierżawy terenu i nośników reklamowych oraz procedur z tym związanych,
• sporządzanie polecenia księgowania,
• przedstawianie spraw na posiedzeniu Zarządu.

Należy nadmienić, iż do obowiązków należy księgowanie wpłat oraz korekt. Z końcem miesiąca dokonujemy analizy zaległości w opłatach czynszowych, wysyłamy monity w miarę możliwości osobiście odwiedzamy dłużników w celu poznania przyczyn powstania zadłużenia. Początkowe zabiegi dotyczące spłaty zadłużenia staramy się załatwiać w sposób polubowny, jednakże w przypadku braku efektów tego rodzaju zabiegów kierujemy sprawę na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia należnych kwot. W takich przypadkachściśle współpracujemy z Zespołem Radców Prawnych.

Staramy się aby działalność prowadzona w lokalach użytkowych była korzystna dla mieszkańców i jak najmniej dla nich uciążliwa.