Dział Członkowsko-Mieszkaniowy

W Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym zatrudnionych jest 4 pracowników. Funkcję kierownika pełni Henryka Sobczak. Dział podlega bezpośrednio Dyrektorowi Naczelnemu Spółdzielni. W zakresie czynności i obowiązków dział zajmuje się całokształtem spraw związanych z członkostwem w Spółdzielni oraz tytułami prawnymi do lokali mieszkalnych i garaży.

Dział Członkowsko-Mieszkaniowy to przede wszystkim bezpośredni kontakt z osobami ubiegającymi się o członkostwo jak i tymi, którzy członkami Spółdzielni już są, oczekując na mieszkania bądź zamieszkując w zasobach naszej Spółdzielni. Dział zajmuje się członkami począwszy od złożenia deklaracji przystąpienia do Spółdzielni aż do ustania członkostwa w wyniku wypowiedzenia, wykreślenia, wykluczenia czy skreślenia w związku ze śmiercią.

To tutaj trafiają osoby, które nabyły własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego lub garażu w drodze kupna, licytacji, darowizny, zamiany bądź dziedziczenia.

W Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym uzyskać można informacje (także telefonicznie) o sposobie podziału prawa do lokalu po rozwodzie, zniesienia współwłasności prawa do lokalu czy też uzyskania prawa do lokalu po śmierci członka Spółdzielni.

Pracownicy działu odpowiedzialni są za przygotowanie i przedkładanie Zarządowi wniosków dotyczących przyjęcia do Spółdzielni, przekształcenia lokatorskich praw do lokali w prawa własnościowe, zamiany mieszkań, umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego bądź spółdzielczego własnościowego prawa do lokali, wypowiedzenia członkostwa, uchwał w sprawie skreślenia z rejestru członków itp., a następnie powiadomienie zainteresowanych o decyzjach podjętych przez Zarząd.

O wszelkich zmianach dotyczących zarówno członkostwa w Spółdzielni, jak i zmianach tytułów prawnych do lokali oraz zmianach właścicieli lokali dział zobowiązany jest powiadomić współpracujące z nim komórki, tj.: administracje osiedlowe, dział opłat, dział wkładów mieszkaniowych.

Dział Członkowsko-Mieszkaniowy prowadzi rejestry członków Spółdzielni, rejestry umów o ustanowienie praw do lokali, rejestry zawartych umów ustanowienia i przeniesienia odrębnej własności lokali, rejestr uchwał dotyczących podziału nieruchomości, rejestry użytkowników garaży, a także ewidencję właścicieli mieszkań i garaży nic będących członkami.

Pracownicy działu przygotowują wykazy wolnych mieszkań i zamieszczają je na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni przy ul. Kopalnianej 4a oraz w administracjach osiedlowych, a także na stronie intemetowej www.chsm.com.pl , a następnie przyjmują oferty dotyczące ich nabycia - od członków oczekujących oraz osób nie będących członkami.

Jeżeli wolne mieszkania nie znalazły nabywców wśród członków oczekujących, wówczas osoby spoza tej grupy, które w wyznaczonym terminie złożyły oferty ich nabycia, zapraszane są do wzięcia udziału w przetargu na wysokość wkładu budowlanego związanego ze spółdzielczym prawem własności do lokalu, o który się ubiegają. Pracownicy działu przygotowują dokumentację niezbędną do przeprowadzenia przetargu; są również członkami komisji przetargowej. Część mieszkań jakimi Spółdzielnia dysponuje, to mieszkania odzyskane w wyniku przeprowadzonych eksmisji.

W tym zakresie dział współpracuje z Wydziałem Spraw Lokalowych Urzędu Miasta Chorzów w celu zabezpieczenia dla osób eksmitowanych lokali socjalnych lub tymczasowych.

Dział Członkowsko-Mieszkaniowy stale współpracuje z komisjami problemowymi Rady Nadzorczej Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej: Społeczną Komisją Mieszkaniową oraz Komisją Organizacyjno-Samorządową. Dla potrzeb Społecznej Komisji Mieszkaniowej przygotowywane- są materiały dotyczące głównie wolnych mieszkań oraz wniosków składanych przez członków oczekujących. Z upoważnienia Przewodniczącego  Komisji Organizacyjno-Samorządowej Dział Członkowsko-Mieszkaniowy zaprasza na posiedzenia komisji tych członków, którzy posiadają zadłużenia w opłatach za używanie mieszkań.

Pracownicy działu przygotowują wszelkie dane, w oparciu o które Komisja przeprowadza rozmowy z osobami mającymi problemy finansowe. Przyjęte w trakcie rozmów z Komisją zobowiązania członków, dotyczące spłaty zadłużeń, są następnie sprawdzane przez Dział Członkowski (przy współpracy z działem opłat), a ich realizacja przedkładana jest Komisji.

Dział Członkowsko-Mieszkaniowy przygotowuje również dla Rady Nadzorczej Spółdzielni dokumentację i projekty uchwał w sprawie wykreślenia bądź wykluczenia z członkostwa w Spółdzielni osób posiadających zadłużenia jak i tych, które zbyły mieszkania, a nie wypowiedziały członkostwa.

Co roku zwoływane jest przez Zarząd Spółdzielni Walne Zgromadzenie, którego jedna z części dotyczy Członków Oczekujących. Wg stanu na 31.12.2008r. było ich 985.

To Dział Członkowski czuwa nad całością spraw związanych z organizacją tej części Walnego Zgromadzenia.

Ogłoszenia o Walnym Zgromadzeniu są doręczane Członkom Oczekującym drogą pocztową.

W związku z tym, iż frekwencja na częściach Walnego Zgromadzenia dotyczących Członków Oczekujących jest niewielka - często są to osoby, które nic utrzymują kontaktu ze Spółdzielnią, zmieniły miejsce zamieszkania dział prowadzi aktualizację bazy danych o członkach oczekujących na mieszkania w Chorzowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

Tą też drogą prosimy Członków Oczekujących na mieszkania o kontakt z Działem Członkowsko-Mieszkaniowym Spółdzielni w celu aktualizacji danych.